Вимоги:
- Вік від 25 до 55 років; Бажання служити у військовій частині та дотримуватися військової дисципліни;
- Фізична витривалість та готовність до виконання фізичних завдань;
- Відсутність медичних протипоказань до проходження військової служби;
- Добре знання вогнепальної зброї та навичок стрільби буде перевагою;
Здатність працювати в команді та додержуватися ієрархії.
Забезпечення документування управлінської діяльності батальйону;
Розробка номенклатури справ, підготовка за дорученням начальника штабу — першого заступника командира батальйону проектів документів,
Забезпечення оформлення і видачі документів;
Своєчасна доповідь командуванню про документи, які надійшли;
Прийом, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний розшук документів;
Організація друкарського виготовлення, копіювання і тиражування документів;
Здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, за їх своєчасним виконанням.
Впровадження заходів щодо скорочення термінів проходження і виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи;
Забезпечення додержання єдиного порядку відбору, обліку, збереження, якості обробки та використання документів для передачі в архів;
Вдосконалення форм і методів роботи з документами з урахуванням використання техніки і ПЕОМ;
Здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами в підрозділах;
Обов’язки:
- Вести облік особового складу батальйону у відповідності до вимог керівних документів;
- Своєчасно надавати донесення до вищого штабу відповідно до Табелю термінових донесень;
- Своєчасно складати і надавати начальнику штабу — першому заступнику командира батальйону на підпис проекти наказів по стройовій частині, добову відомість та встановлені донесення по особовому складу;
- Не пізніше наступного дня підпису наказу по стройовій частині доводити його вимоги до командирів підрозділів батальйону, в частині що їх стосується, під особистий підпис;
- Щоденно проводити звірку даних обліку підрозділів з даними обліку штабу батальйону і особисто звіряти записи в відповідних облікових документах;
- Перевіряти у всіх підрозділах частини стан обліку особового складу і відповідність записів у військових квитках та посвідченнях осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу з фактичними обліковими даними. Результати перевірок заносити до журналу контролю за станом обліку особового складу регулярно робити записи про зміни облікових даних на особового складу у відповідні облікові документи, які ведуться в штабі частини;
- Своєчасно подавати у вищі кадрові органи донесення про зміну облікових даних осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу;
- Вивчати морально-ділові якості осіб офіцерського, рядового, сержантського і старшинського складу і надавати свої пропозиції щодо їх підбору і розстановки;
- Один раз на місяць проводити з ними заняття по вивченню керівних документів щодо обліку особового складу;
- Своєчасно готувати документи на переміщення, присвоєння чергових військових звань, подання до нагородження, а також на звільнення військовослужбовців.