Загальна мета вакансії:
Забезпечує адміністративну та/або технічну логістичну та закупівельну підтримку, включаючи управління автопарком та складування.
Географічний охоплення: Чернігів
Основні обов’язки:
• Відповідає за закупівлі та послуги пов’язані з автопарком, транспортування вантажів і людей, управління парком транспортних засобів та загальну матеріально-технічну підтримку програм
• Забезпечує експлуатацію, зберігання та підтримку належним чином, безпечним і економічно ефективним способом транспортних засобів DRC
• Слідкує за механізмами для відстеження переміщень персоналу та загальним управлінням поїздок
• Регулярно проводить перевірки подорожніх журналів, витрат палива, забезпечує технічне обслуговування та ремонт транспортних засобів
• У тісній співпраці зі Спеціалістом з безпеки стежить за тим, щоб усі поїздки були прийнятними щодо останніх звітів про ситуацію з безпекою, за чіткими планами/маршрутами, а також щоб пасажири були належним чином оснащені та підготовлені (зокрема, до непередбачених відхилень)
• Оптимізує використання автопарку, плануючи поїздки та ефективні маршрути
• Консолідує записи транспортних засобів, об’єднує щомісячні звіти про пробіг транспортних засобів, планує та замовляє паливні талони відповідно до графіків руху, координує роботу з бухгалтером, забезпечує проходження медичних та механічних оглядів, мийки тощо
• Забезпечує оснащення транспортних засобів інструментами та обладнанням, необхідним відповідно до місцевої політики та процедур безпеки
• Слідкувати, щоб водії DRC вели точні, розбірливі, актуальні та повні записи про поїздки в подорожньому журналі транспортних засобів
• Забезпечує ввід в систему DRC Dynamics всієї необхідної документації, пов’язаної з автопарком
Основні Вимоги:
• Мінімум 1 рік досвіду в гуманітарній логістиці та закупівлях, транспортуванні та розподілі, складуванні та управлінні запасами ;
• Добре розуміння правил і положень закупівель ;
• Чудове володіння MS Word, Excel та PowerPoint
• Бажано поглиблене знання англійської мови ;
• Вільне володіння українською мовою.
Ми пропонуємо:
• Цікаву роботу у міжнародній гуманітарній організації.
• Офіційне працевлаштування. Контракт: 3 місяців із можливістю продовження залежно від результатів роботи та фінансування.
• Медичне страхування та страхування життя.